Dal 25 Maggio 2018 tutte le aziende ed anche i possessori di partita iva devono essere adeguate. In caso di controllo si rischiano sanzioni che possono arrivare fino al 4% del fatturato dell’anno precedente.
IMPRENDO S.R.L. offre una consulenza sulla privacy finalizzata all’implementazione del regolamento europeo UE 2016/679 attraverso una proposta tecnica che si sviluppa in varie fasi:
Una componente importante è costituita dagli aspetti informatici collegati al GDPR, con valutazione d'impatto, mappatura della rete aziendale e con rilascio di un report contente le misure da attivare per ridurre il rischio del verificarsi del danno. In questa fase è previsto anche un check-up relativo al sito internet aziendale e a eventuali servizi in cloud utilizzati dell'azienda.
La fase successiva prevede una verifica degli aspetti documentali presenti, in particolare:
Nella terza fase avviene la predisposizione della documentazione necessaria per adeguare l'azienda al nuovo GDPR, con lo sviluppo e trasmissione dei documenti al cliente, integrati con una formazione di base sulla privacy rivolta ai responsabili e una presentazione al cliente dei documenti predisposti nel corso delle fasi valutative.
Imprendo s.r.l. propone successivamente una gestione periodica per un buon mantenimento della cogenza normativa, attraverso audit mirati a verificare la documentazione aziendale e per verificare l'opportunità di aggiornare la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati personali.
Nei casi più complessi, evidenziati da una prima analisi coi nostri professionisti, i titolari sono tenuti a svolgere una valutazione di impatto prima di dare inizio alle varie fasi operative, consultando l'autorità di controllo.
Imprendo compila anche domanda da inviare alla Direzione Territoriale per la videosorveglianza e/o la geolocalizzazione dei mezzi aziendali.
Il servizio include la compilazione del modello e la relazione tecnica su dati trasmessi dal cliente , e un'uscita per la stesura della "valutazione d'impatto" che verrà eseguita ad autorizzazione ottenuta.