SISTEMA DI GESTIONE QUALITÀ: NORMA UNI EN ISO 9001:2015

16 Giugno 2021

La parola d’ordine per le aziende oggi è “velocità”. Le richieste di evasione degli ordini in tempi sempre più rapidi esigono personale formato e in grado di sapere come comportarsi nelle diverse situazioni, o come evadere le richieste dei clienti e/o dei potenziali.

L’aumento generalizzato del turnover del personale complica ulteriormente un quadro già complesso da gestire.

Quale è la soluzione?  Un’azienda, oggi più che in passato, deve strutturarsi con un sistema di procedure e protocolli. Dei veri e propri “vademecum” che in modo dettagliato e al contempo sintetico e chiaro, precisino le attività da svolgere (mansioni) e come debbano essere svolte. Tanto più precise saranno le procedure, tanto più l’operatore sarà veloce e autonomo nello svolgimento del processo.  

In tal senso in Imprendo parliamo di “qualità vera e non sulla carta”. Il sistema di gestione qualità (SGQ) è l'“apri pista” a tutti gli altri che detta un lavoro con “logica” e aumenta la competitività aziendale sul mercato.

La norma ISO 9001 analizza, in termine di qualità, tutti i processi aziendali (commerciale, acquisti, produzione, progettazione, amministrazione…)

COSA FARE PER CERTIFICARSI: SISTEMA DI GESTIONE QUALITÀ

La validità dell’ISO 9001 è triennale ed è soggetta a verifiche annuali da parte dell’Ente di Certificazioni che la rilascia. Ottenere la certificazione significa rispettare delle procedure per la maggior organizzazione aziendale e la soddisfazione del cliente.

Per ottenere il sistema di gestione qualità è necessario:

  • Rispondere alle richieste della Norma ISO 9001
  • Definire un' organigramma aziendale indicando ruoli e responsabilità
  • Analizzare tutti i processi aziendali in termini di efficacia verificando che siamo conformi alla norma ISO 9001
  • Definire procedure e istruzioni di lavoro che opportunamente descrivano e gestiscano i processi aziendali analizzati
  • Predisporre tutta la modulistica necessaria (manuale di qualità, politica aziendale…)
  • Effettuare le verifiche ispettive (audit), verificando che l’organizzazione rispetti quanto richiesto dalla norma ISO 9001 e risolvere le criticità
  • Richiederela certificazione del Sistema di Gestione aziendale della Qualità all’Ente di Certificazione

I VANTAGGI DELLA ISO 9001

I vantaggi del SGQ sono tantissimi. Vediamone alcuni più nello specifico:

  • Miglioramento dell’immagine aziendale e della credibilità: come già detto, l’ISO è una norma internazionale e può diventare un vero e proprio strumento di marketing. Spesso i fornitori chiedono il SGQ soprattutto se si lavora con le gare d’appalto.
  • Fidelizzazione dei clienti: pianificare le procedure, rende il lavoro più snello, facile e veloce anche nella risposta al cliente
  • Efficienza e risparmio sui costi: le procedure dell’ISO 9001 eliminano gli sprechi e aiutano a limitare gli errori
  • Coinvolgimento del personale: un’azienda che rispetta le procedure di qualità, coinvolge i propri collaboratori in un processo di miglioramento continuo rendendo il lavoratore più autonomo e felice del proprio lavoro
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